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想要利用上班时间来摸鱼 那就快速提升自己的工作效率 | 微商品牌

2022-03-23 11:40:16 來源: 微商品牌网 作者:青鸾传媒

  

每一个职场人都有着想要在上班时间摸鱼的想法,不过面对上司以及领导吩咐下来的工作却头痛不已,如果完不成工作,就没有没办在上班时间”摸鱼“了,提高自己的工作效率,是为自己腾空出时间来摸鱼的前提。那么,你知道如何提升自己的工作效率吗?iKx微商品牌网

每一个职场人都有着想要在上班时间摸鱼的想法,不过面对上司以及领导吩咐下来的工作却头痛不已,如果完不成工作,就没有没办在上班时间”摸鱼“了,提高自己的工作效率,是为自己腾空出时间来摸鱼的前提。那么,你知道如何提升自己的工作效率吗?iKx微商品牌网

先理解工作内容iKx微商品牌网

当上司吩咐一项工作任务下来的时候,你要怎么做呢?其实先理解工作内容才是最重要的。因为当你面对一项完全陌生的工作,你是茫然而无措的,根本就不知道应该怎么下手,应该怎么去做。先去理解它的内容以及构成,最后才下手去做。iKx微商品牌网

通过搜索信息理解iKx微商品牌网

搜索是万能的,在此之前先在网上搜索一遍了解以往行业的一些案例,资料等等。同行业的网站,资料是最全面以及垂直的,或者一些同行业的交流群,相信能够在里面找到相关或者相仿的案例来让自己获得参考。iKx微商品牌网

请教前人iKx微商品牌网

面对一个自己还不会的事情,最快获取经验的一种方式就是直接请教前人,比如单位里面只有是否有谁经历有做过相关的项目等等,或者直接请教上司也是一种很好的方法,前人一般都做过类似的工作项目,找前人已经总结好的方法,可以说是速成。iKx微商品牌网

拆解工作任务iKx微商品牌网

理解完之后,开始尝试着拆解自己的工作任务。比如这项工作任务由哪几项构成,包含了什么内容,工作过程之中涉及的各种因素,有哪些信息和数据,要从哪里去获取它等等。自己在拆解工作任务的时候,尽可能的把它分解清楚、罗列出来,这样做的目的都是为了能够让自己更好的去开展接下来的工作。在工作任务里面,哪一项是需要人自己完成的?iKx微商品牌网

又有哪些是需要旁人或者跨部门合作才能够一起完成的?这些都要一一罗列出来,越详细越好。如果是工作项目里面有部分的内容是需要跨部门合作的,那么先要提前跟其他部分的同事沟通清楚,跟对方协商好完成的时间,让他能够在一定的时间之内给到你工作项目,这样才方便你及时地开展下一步的工作,也不会出现延迟的情况了。iKx微商品牌网

收集素材iKx微商品牌网

收集素材就好比如是做饭之前的米和菜等等,收集素材就等于是收集原材料,如果没有原材料,巧妇也难为无米之炊。收集好素材之后,就把这些素材一一归纳好,分类到相应的类别里面,在真正工作起来的时候,也能够很快地查找到自己所需要的内容了。iKx微商品牌网

类似的工作,集中做iKx微商品牌网

在完成工作项目的时候,可以尝试着类似的项目统一做,以减少工作过程之中切换的时间。iKx微商品牌网

比如以PPT为例子,做出一张图片设计到原图、素材、文字等等。在执行起来的时候,素材统一收集、文字统一先准备好、原图也统一先准备好。如果在处理一张PPT的时候,上一秒去找原图下一秒又去找素材和文字,那么这中间切换的过程时间就花费很多了。相同的工作,统一处理,能够大大地减少工作过程之中的切换带来的耗损时间问题。iKx微商品牌网

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